ห้องประชุมโรงแรม ไม่ได้มีไว้เพื่อจัดงานประชุมของบริษัทต่าง ๆ เพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่ในปัจจุบันยังนิยมใช้เพื่อจัดงานสำคัญมากมาย ไม่ว่าจะเป็น งานแต่งงาน งานปาร์ตี้สละโสด งานวันเกิด หรืองานเลี้ยงฉลองยอดขาย เป็นต้น ห้องประชุมในโรงแรม จะมีขนาดห้องหลากหลายแบบ เพื่อรองรับความต้องการใช้งานของลูกค้า หากคุณเป็นคนหนึ่ง ที่กำลังมองหาห้องประชุมโรงแรมอยู่ บอกเลยว่าไม่ควรพลาดบทความนี้…

ห้องประชุมโรงแรมที่ดี ต้องเป็นไปตามเช็กลิสต์นี้

                ห้องประชุมโรงแรมที่ดี ไม่ใช่แค่ต้องมีขนาดห้องที่ใหญ่ เพียงพอต่อจำนวนคนใช้งานเท่านั้น แต่ต้องมีปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย ที่ต้องสามารถช่วยอำนวยความสะดวกสบายให้กับผู้ที่เข้าร่วมประชุม หรือผู้ร่วมงานทุกคนได้เป็นอย่างดีด้วย

ต้องมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกที่ครบครัน และทันสมัย

        หากการประชุม หรืองานสำคัญ ขาดอุปกรณ์อำนวยความสะดวกไป แน่นอนว่าต้องเกิดเรื่องวุ่นวายอย่างแน่นอน เพราะอุปกรณ์ต่าง ๆ จะทำให้ทุกคนในงานมีความเข้าใจตรงกันได้ นั่นก็คือ อุปกรณ์เครื่องเสียงต่าง ๆ ไมโครโฟน ลำโพง โปรเจคเตอร์ หรืออินเทอร์เน็ต เป็นต้น

ต้องมีบริการอย่างครบวงจร

        ควรมีบริการครบวงจร ที่พร้อมอำนวยความสะดวกให้กับทุกคนในงานได้ ไม่ว่าจะเป็น การจัดเบรค, ห้องพักผ่อนสำหรับวิทยากร หรือแขกคนสำคัญในงาน, ห้องอาหาร หรือมุมนั่งคอย ก่อนเข้างาน เป็นต้น

การตกแต่งที่สวยงาม ดูสบายตา

        การตกแต่งภายในห้องประชุมที่ดี ไม่ว่าจะเป็นสไตล์อะไรก็ตาม ควรตกแต่งอย่างสวยงาม ดูแล้วสบายตา เพื่อสร้างความผ่อนคลายให้กับผู้ร่วมงาน เมื่อนั่งฟังนาน ๆ จะได้ไม่รู้สึกเบื่อ หรือเครียดจนเกินไป นอกจากนี้ยังมีข้อดีในเรื่องของการตกแต่งพื้นที่เพิ่มเติม หากคุณจะจัดทำ Backdrop หรือตกแต่งบนเวทีเพิ่ม ก็สามารถทำได้ง่าย โดยไม่ดูขัดตานั่นเอง

มีที่จอดรถเพียงพอ

ที่โรงแรมนั้นควรมีที่จอดรถกว้างขวาง เพียงพอต่อจำนวนคนที่มาร่วมงาน

เป็นโรงแรมที่เดินทางได้สะดวก

        ต้องเป็นโรงแรมที่โลเคชันดี คือ ใกล้กับการขึ้นรถประจำทาง หรือรถไฟฟ้า หรืออยู่ใกล้กับแหล่งช้อปปิ้ง เพื่อความสะดวกสบายของทุกคนที่มาร่วมงาน ให้เดินทางได้สะดวก และยังเดินทางไปพักผ่อนหย่อนใจหลังจากจบงานได้ง่ายอีกด้วย

พนักงานบริการที่ห้องประชุมโรงแรม มีความสำคัญอย่างไร

นอกจากปัจจัยในการเลือกห้องประชุมโรงแรมที่เราได้บอกไปแล้ว ยังมีอีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญมากไม่แพ้กัน นั่นก็คือ การมีพนักงานคอยบริการผู้ที่มาร่วมงานนั่นเอง คุณควรเลือกห้องประชุมที่ทางโรงแรมจัดพนักงานบริการที่มีความคุ้นเคยกับสถานที่มาให้ด้วย เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้คุณ และทุกคนที่มาร่วมงาน

เริ่มตั้งแต่การคอยต้อนรับผู้ร่วมงาน เพื่อสร้างความประทับใจ และคอยนำทางไปยังห้องประชุม หรือคอยแจ้งข้อมูลสำคัญให้ผู้ร่วมงานได้ทราบ รวมไปถึงการเสิร์ฟน้ำ หรือชุดเบรค ระหว่างการประชุมอีกด้วย

นอกจากนี้พนักงานบริการของทางโรงแรม จะช่วยคุณแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี เช่น การแก้ไข ซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องเสียง หรือการจัดที่นั่งเสริม ในกรณีที่ผู้ร่วมงานมากันเยอะเกินกว่าที่คาดคิดเอาไว้ เป็นต้น

เห็นหรือไม่ว่าการเลือกห้องประชุมโรงแรมนั้นไม่ยากเลย เพียงแค่เลือกตามเช็กลิสต์ที่เรานำมาฝากเท่านั้นเอง หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกห้องประชุมที่ใช่และชัวร์ที่สุด และยังสามารถตอบโจทย์ความต้องการของทุกคนที่มาร่วมงานได้เป็นอย่างดีอีกด้วย